Керівництво щодо конфліктних ситуацій

Конфліктні ситуації та їх вирішення

Конфлікт інтересів – це ситуація, коли на професійне судження людини можуть впливати різні чинники, такі як фінансова вигода, матеріальний інтерес або інші особисті та професійні інтереси. Це будь-які чинники, які негативно впливають на об'єктивність та неупередженість, або ж можуть бути сприйняті як втручання в процес рецензування, прийняття редакційних рішень, публікації та презентації рукопису.

Для нас як видавця ВОЕССУ важливо уникати всіх можливих конфліктів інтересів. Кожен учасник (автор, редактор або рецензент), який припускає, що він чи вона має конфлікт інтересів, зобов'язаний заявити про це, щоб видавець врахував можливість цього впливу. Конфлікт інтересів може бути визначений на різних етапах процесу публікації.

 

Конфлікт інтересів для авторів:

Всі автори зобов'язані заявити про будь-який наявний або можливий конфлікт інтересів, включаючи фінансові, особисті чи будь-які інші відносини, що можуть вплинути на їхню наукову роботу. Автори повинні оголосити про конфлікт інтересів під час подання рукопису, хоча у винятковому випадку вони можуть зробити це в будь-який момент під час огляду рукопису. Для спільно підготовлених рукописів відповідальний автор зобов'язаний оголосити про конфлікт інтересів інших авторів, які зробили внесок до рукопису.

 

Конфлікт інтересів для редактора:

Редактори також можуть мати конфлікт інтересів. Очікується, що редактори дотримуватимуться найвищих стандартів поведінки, викладених у наших рекомендаціях, серед яких є зобов’язання про прозоре оголошення будь-яких можливих конфліктів інтересів, які вони могли б мати.

Уникнення конфлікту інтересів редактора:

Для рукописів, поданих редактором або науковцем, призначається відповідна особа для обробки та оцінки рукопису. Ідентифікатор призначеного редактора не розголошується подавцеві для збереження неупередженості та анонімності огляду.

 

Конфлікт інтересів для рецензента:

Усі рецензенти зобов'язані заявити про можливі конфлікти інтересів на початку процесу оцінки. Якщо рецензент помічає, що він чи вона може мати будь-який матеріальний, фінансовий або будь-який інший конфлікт інтересів стосовно рукопису, що розглядається, він або вона зобов'язаний оголосити про це, якщо необхідно, вимагати виключення з процесу подальшої оцінки. Потенційні конфлікти інтересів рецензента оголошуються в оглядовому звіті та подаються редактору. Потім оцінюється, чи заявлені конфлікти інтересів мають суттєвий вплив на сам огляд.

 

Ризики конфлікту інтересів зазвичай можуть виникати на двох рівнях: організаційному та особистісному. Конфлікт інтересів може бути поділений на такі категорії (але не обмежуючись зазначеними):

 

Персональний конфлікт інтересів:

  • Особисті відносини (дружба, шлюб, наставництво, навчання, сімейні відносини) з особами, які беруть участь у поданні та рецензуванні рукописів (авторами, рецензентами, редакторами або членами редколегії).
  • Особисті переконання (політичні, релігійні, ідеологічні або інші), пов'язані з темою рукопису, які можуть перешкодити об'єктивному процесу публікації (на етапі подачі, рецензування, прийняття редакційних рішень або публікації).

 

Професійний конфлікт інтересів:

  • Колеги, які брали участь або спостерігали за проведенням цього дослідження.
  • Членство в організаціях, які б лобіювали інтереси автора.
  • Професійні або особисті відносини з установами та фінансовими органами, включаючи неурядові організації, дослідницькі установи та благодійні організації.

 

Фінансовий конфлікт інтересів:

  • Дослідницькі гранти (від будь-якого джерела фінансування).
  • Патентні заявки (подані або очікувані), включаючи заявки інститутів, до яких причетний автор і від яких він може мати прибуток.
  • Гонорари, подарунки і винагороди будь-якого роду.
  • Отримані та очікувані фінансові внески.
  • Отримані та очікувані подарунки.
  • Інші прямі або непрямі джерела фінансування або матеріальної вигоди.

 

Процедура:

  1. Усі особи, причетні до рукопису, які коментують або оцінюють цей матеріал (автори, редактори, рецензенти і читачі), повинні задекларувати наявність конфлікту інтересів.
  2. Якщо через особисті стосунки з автором рецензент не може об'єктивно оцінити рукопис, йому слід відмовитися від виконання завдання.
  3. Якщо, на думку редакторів, існують обставини, які можуть вплинути на неупереджений огляд, редакція не залучає такого рецензента.
  4. Редакція залишає за собою право не публікувати рукопис, якщо задекларований конфлікт інтересів ставить під загрозу об'єктивність і достовірність оцінки дослідження.
  5. Якщо редакція виявить наявність конфлікту інтересів, який не був задекларований під час подання, рукопис може бути відхилений.
  6. Якщо незадекларований конфлікт інтересів буде виявлено після публікації, за потреби статтю може бути виправлено або знято з публікації.