Загальні обов’язки та відповідальність сторін

Електронне наукове фахове видання "Відкрите освітнє е-середовище сучасного університету" прагне дотримуватися і підтримувати стандарти етичної поведінки на всіх етапах процесу публікації. Ми уважно стежимо за стандартами і принципами для передового досвіду з метою дотримання публікаційних вимог. Нижче наведено короткий огляд наших ключових вимог.

 

Обов’язки та відповідальність редакторів

Редактори несуть відповідальність за все, що публікується в їх журналах, а саме:

• Редактори діють збалансовано, об'єктивно і справедливо під час виконання своїх обов'язків, без дискримінації за ознакою статі, сексуальної орієнтації, релігійних чи політичних переконань, етнічного чи географічного походження авторів.
• Усі статті розглядаються та приймаються виключно на основі їхньої наукової цінності, без комерційного впливу, з дотриманням принципів публікаційної етики.
• Редакція оперативно реагує на будь-які скарги етичного або конфліктного характеру щодо роботи журналу та гарантує вирішення всіх проблемних ситуацій. Редактори завжди готові публікувати виправлення, пояснення, спростування (відкликати статті) і вибачення, коли це необхідно. Редакція надає авторам достатню можливість відповісти на будь-які скарги. Всі скарги досліджуються незалежно від того, коли було схвалено оригінальну публікацію. Зберігаються всі документи, пов'язані з такими скаргами.
• Редактори постійно працюють над вдосконаленням свого журналу, враховуючи пропозиції читачів, рецензентів і членів редакційної колегії про шляхи поліпшення роботи журналу.
• Під час редакційно-видавничого процесу редакція забезпечує технічну та інформаційну підтримку авторів та рецензентів журналу.
• Редакція гарантує конфіденційність матеріалів, поданих до журналу, протягом всього редакційно-видавничого процесу, враховує положення Закону України «Про захист персональних даних» та Загального регламенту захисту даних GDPR.
• Редактори прагнуть задовольняти потреби читачів та авторів.

 

Співпраця з рецензентами

• Редакція публікує повні вимоги до рецензентів та забезпечує рецензентів детальними інструкціями щодо роботи в системі журналу. Весь процес рецензування чітко описаний на вебсайті журналу.
• Рецензенти сприяють поліпшенню якості опублікованої статті, об'єктивно переглядаючи рукопис. Процес рецензування чесний, об’єктивний, неупереджений та вчасний.
• Редакція просить рецензента повідомляти редактора про наявність можливих конкуруючих інтересів, перш ніж він погодиться переглянути призначений матеріал. Всі судження і висновки в процесі експертної оцінки повинні бути об'єктивними; у рецензентів не повинно бути конкуруючих інтересів.
• Редакція просить рецензентів повідомляти про усі випадки плагіату, сповістити редактора про будь-який опублікований чи надісланий вміст, який є істотно подібним до огляду.
• Рецензенти не мають права розголошувати дані, що представлені в рукописах, до їх публікації, для збереження конфіденційності будь-якої інформації, наданої редактором або автором. Рецензенти не можуть зберігати або копіювати рукопис. Рецензенти повинні вказувати як зразки для своїх рекомендацій ті дослідження, які вже були опубліковані, але ще не цитувалися.
• Редакція відзначає працю рецензентів у діяльність журналу та надсилає рецензентам повідомлення з подякою за їх внесок у роботу журналу.
• Редактори аналізують якість роботи рецензентів і контролюють, щоб процес рецензування відповідав високим стандартам. Забезпечують відповідність кваліфікації всіх рецензентів рівню фахового видання та, за необхідності, змінюють їх склад.
• Редакція припиняє співробітництво з рецензентами, які надають рецензії поганої якості або із постійним запізненням.
• Редактори використовують різні джерела для визначення потенційних рецензентів (зокрема пропозиції авторів, спеціалізовані бази даних). Редакційна колегія формує та перевіряє базу даних відповідних рецензентів і постійно оновлює її на основі аналізу результатів їхньої роботи.
• Редакційна колегія адаптує процес рецензування до потреб користувачів і забезпечує кожному рецензентові можливість перевіряти статтю у найбільш зручний для нього спосіб.
• Редакційна колегія інформує авторів про всі зауваження до їхньої роботи, надані рецензентами, за винятком тих, що містять неприйнятні висловлювання.

 

  Співпраця з авторами 

• Редакція надає авторам детальні інструкції та опис редакційно-видавничого процесу. У разі будь-яких відхилень від описаного процесу, редактори надають авторові пояснення. Редакція інформує про терміни прийому матеріалів, прийняття рішень про їх публікації та дати публікації випусків.
• Редактори публікують повні вимоги до авторів статей. Ці правила регулярно оновлюються. Чітко прописані критерії, що застосовуються при визначенні того, хто може вважатися автором статті та хто може вважатися особою, яка внесла внесок до публікації, відповідно до установлених стандартів.
• Редакція визначає критерії оцінювання матеріалів та здійснює ефективний підбір рецензентів для кожного окремого рукопису (тобто осіб, здатних надати компетентну оцінку роботи, і у яких відсутні зв'язки з цією роботою і будь-який конфлікт інтересів);
• Авторам надаються розгорнуті коментарі рецензентів. Редакція зберігає право на незначну літературну редакцію та корекцію текстів зі збереженням авторського стилю.
• Рішення редактора про прийняття або відхилення рукопису ґрунтується на його актуальності, оригінальності, відповідності науковому напряму та вимогам журналу.
• У випадку незгоди автора з редакторським рішенням, в журналі декларується механізм апеляції до редакції  (див. Процес рецензування / Процедура апеляції).
• Якщо рукопис містить багато суперечливих моментів (наприклад, негативні відгуки про якість статті від рецензентів, або якщо стаття не доопрацьована автором з урахуванням зауважень рецензентів), редакція не може затвердити її до публікації.
• Новопризначені редактори не мають права скасовувати рішення про публікацію статей, ухвалені попередніми редакторами, за винятком випадків виявлення суттєвих проблем у публікації.
• За бажанням автора, рукопис може бути знятий з розгляду та заархівований в системі журналу (із подальшою можливістю відновлення подання у чергу). Для цього автору необхідно звернутись до редактора із відповідним запитом.
• Автори повинні зберігати точні записи даних, пов’язаних із поданим рукописом, та надавати ці дані або забезпечувати до них доступ за обґрунтованим запитом. За можливості та за дозволом роботодавця, фінансуючої організації чи інших зацікавлених сторін автори можуть розміщувати дані у відповідному репозитарії або сховищі для подальшого обміну та використання іншими дослідниками.
• Автори повинні підтвердити, що поданий рукопис не перебуває на розгляді та не прийнятий до публікації в іншому виданні. У разі часткового збігу змісту з уже опублікованими або поданими матеріалами необхідно належним чином посилатися на відповідні джерела. Крім того, автори повинні надати редактору копії будь-яких поданих рукописів, що можуть містити перехресний або тісно пов’язаний за змістом матеріал.
• Автори підтверджують, що вся робота у представленому рукописі є оригінальною та підтверджує та цитує вміст, відтворений з інших джерел. 
• Автори зобов'язані вносити зміни до рукопису для виправлення виявлених помилок.
• Автори мають попередити про будь-які потенційні конфлікти інтересів.
• Автори повинні одразу повідомити редактора журналу чи видавця, якщо виявлено значну помилку в їх публікації. Вони мають співпрацювати з редактором для публікації повідомлень про помилки, виправлення чи відкликання рукопису, якщо це вважається необхідним.
• Редактори використовують політику COPE (Committee on Publication Ethics) у разі підозр у недобросовісній поведінці і суперечках про авторство та публікують інформацію про те, як вирішуються суперечливі питання. 
• Редакція поважає та враховує побажання авторів про те, що та чи інша особа не має рецензувати їх роботу, якщо вони обґрунтовані та доцільні.
• Автори повинні переконатися, що будь-які дослідження за участю людей або тварин відповідають національним, місцевим та інституційним нормам і вимогам (наприклад, Гельсінська декларація ВМА, Політика NIH щодо використання лабораторних тварин, Директива ЄС про використання тварин), а також підтвердити, що у відповідних випадках було отримано належне схвалення. Автори також зобов’язані отримати інформовану згоду учасників дослідження та поважати їхню приватність.

 

Співпраця з читачами

• Редакція забезпечує належне інформування читачів, зокрема шляхом розповсюдження інформації про новоопублікований контент у соціальних мережах.
• Редакція гарантує, що всі опубліковані наукові матеріали проходять рецензування кваліфікованими експертами та фахівцями.
• Читачів інформують про джерела фінансування досліджень або інших наукових робіт, а також про роль спонсорів у проведенні дослідження та публікації його результатів.
• Редактори застосовують процедури, що сприяють точності, повноті та ясності викладу результатів досліджень, зокрема технічне редагування, а також використовують відповідні рекомендації та інструктивні матеріали.

 

Редакційна незалежність та відповідальність видавця

• Редакційна колегія впроваджує політику прозорості, надаючи максимально повну інформацію про походження поданих статей.
• Редакційна колегія інформує читачів про процедури, які забезпечують об’єктивне та неупереджене рецензування всіх матеріалів, незалежно від авторства, зокрема статей редакції журналу та членів редакційної колегії.
• Взаємовідносини редакторів із видавцем журналу ґрунтуються на принципі редакційної незалежності.
• Редактори ухвалюють рішення щодо публікації статей виключно на основі їх наукової якості та відповідності тематиці журналу, без втручання з боку видавця.
• У своїй діяльності редакція керується рекомендаціями Committee on Publication Ethics та інших міжнародних редакторських організацій і інформаційних систем.
• Редактори регулярно взаємодіють із видавцем з метою вдосконалення діяльності журналу.